Si alguna vez te has preguntado qué hace una wedding planner el día de una boda, la respuesta va mucho más allá de coordinar horarios o atender a los proveedores. En este artículo te cuento todo lo que ocurre detrás para que los novios puedan disfrutar de su gran día con tranquilidad.

Cuando pensamos en una boda solemos imaginar los momentos más emocionantes: la ceremonia, los abrazos, los brindis, el primer baile o las fotografías con familia y amigos.

Sin embargo, detrás de cada uno de esos momentos hay muchas horas de trabajo, coordinación y organización para que todo ocurra en el momento adecuado.

Y gran parte de ese trabajo pasa desapercibido.

De hecho, cuando una boda está bien coordinada, lo normal es que los novios no lleguen a darse cuenta de todo lo que ocurre detrás.

Qué hace una wedding planner antes de que lleguen los invitados.

El trabajo de coordinación comienza mucho antes del día de la boda.

Semanas antes reviso junto a la pareja el timing completo del evento, contacto con todos los proveedores y confirmo cada detalle para que todos trabajemos en la misma dirección.

El día de la boda llego con antelación para supervisar montajes, montar rincones especiales, comprobar espacios, revisar horarios y asegurarme de que cada proveedor dispone de toda la información necesaria.

Mientras los invitados todavía están llegando, ya se han realizado decenas de comprobaciones.

Coordinar para que todo fluya.

Uno de los aspectos más importantes de mi trabajo es coordinar a todos los profesionales implicados.

Fotografía, vídeo, música, flores, catering, transporte, dj, iluminación, finca… deben funcionar como un equipo aunque muchas veces no hayan trabajado juntos anteriormente.

Mi labor consiste en que cada uno sepa qué tiene que hacer, cuándo debe hacerlo y cómo afecta al resto del desarrollo de la boda.

Resolver imprevistos antes de que se conviertan en problemas.

Las bodas son eventos vivos. Puede surgir un cambio de última hora, un retraso en un proveedor, una modificación meteorológica o cualquier situación inesperada.

La diferencia es que la mayoría de las veces los novios ni siquiera llegan a enterarse.

Porque parte de mi trabajo consiste precisamente en anticiparme, buscar soluciones y gestionar cualquier incidencia para que ellos puedan seguir disfrutando de su día.

Estar pendiente de los pequeños detalles.

Muchas veces son los detalles más pequeños los que marcan la diferencia.

Comprobar que los elementos decorativos están colocados correctamente, coordinar la entrada de los novios, supervisar los tiempos del cóctel, organizar los momentos especiales o ayudar a familiares y proveedores cuando lo necesitan.

Son tareas que rara vez aparecen en las fotografías, pero que contribuyen a que la experiencia sea mucho más tranquila para todos.

La tranquilidad también forma parte de una boda.

Cuando una pareja contrata un servicio de coordinación no está contratando únicamente organización. Está contratando tranquilidad.

La posibilidad de vivir su boda sin tener que estar pendiente del reloj, de los proveedores o de los posibles imprevistos.

Porque ese día no debería consistir en gestionar problemas, debería consistir en disfrutar. 

Por eso muchas parejas deciden contratar una wedding planner o un servicio de coordinación para el día de la boda.

Y muchas veces, el trabajo más importante es precisamente el que nadie ve.

¿Estás organizando tu boda?

Si has comenzado a preparar tu boda y te gustaría disfrutar del proceso y del gran día con la tranquilidad de tener a una profesional pendiente de cada detalle, estaré encantada de ayudarte.

Trabajo acompañando a parejas en la organización y coordinación de bodas personalizadas, ayudándoles a que puedan disfrutar de cada momento sin preocuparse por los tiempos, los proveedores o los imprevistos.

Puedes escribirme a través de info@anaiglesiaseventos.es y contarme vuestra historia. Estaré encantada de conoceros y descubrir juntos cómo imagináis vuestro gran día.